Информационный поиск

Технические средства поиска и хранения информации

Методы и средства поиска информации являются специальной отраслью знаний. Они приобретает большое значение как в области научных исследований и опытно-конструкторских разработок, так и в процессе производства промышленной и сельскохозяйственной продукции.

Поиск информации требует специализированных средств. Система поиска входит как составная часть в общую систему научно-технической информации. Последняя включает средства копирования, хранения, размножения, поиска, приема и передачи информации.

Технические средства и процесс поиска информации во многом зависят от вида носителя информации. Долгое время основным носителем информации являлась бумага. Это имело существенные недостатки – малая плотность информации, низкая степень автоматизации различных процессов и, как следствие, – большие затрат ручного труда.

Применение микроформ на пленочных основах как носителей информации позволило в значительной мере уменьшить эти недостатки. Роликовые микроформы (микрофильмы) обеспечили компактное хранение больших объемов информации. Плоские микроформы в виде микрофишей более удобны при использовании сравнительно небольшого количества информации. Емкость современной микрофиши 96 машинописных страниц, около 2 Мбит. Ультрафиши обладают увеличенной более чем в 2 раза емкостью.

Состояние современной телекоммуникационной инфраструктуры позволяет библиотекам создать и поддерживать свой собственный библиотечно-информационный сервер Интернет.

Библиотечно-информационный сервер должен включать в себя как системы он-лайнового, так и офф-лайнового доступа.

При создании библиотечно-информационного сервера следует, прежде всего, четко выработать концепцию сервера – какую информацию и как представлять.

На библиотечно-информационном сервере следует представлять следующую информацию:

• общее описание библиотеки и ее фондов.
• режим работы подразделений,
• контактную информацию,
• сведения о текущих будущих событиях,
• доступ к каталогам.

Технология WWW серверов делает возможным представление текстовых документов и графической информации.

Следует выделить, по крайней мере, пять информационных форматов, которые позволяют получить оперативный доступ к электронным документам. Им соответствуют пять уровней информативности.

Первый уровень – библиографический формат, информационный формат, краткое описание, формат UNIMARC. Сохраняются в текстовом формате.

Второй уровень представлен реферативными статьями. Они могут обеспечивать первичный отбор информации и помогают избежать рассмотрения материалов, которые содержат только краткие упоминания о предмете исследований. Сохраняются в текстовом формате.

Третий уровень – полные документы в текстовом формате. Этот формат обеспечивает наилучшее соотношение информативность/объем и обеспечивает хорошую скорость передачи данных. Сохраняются в текстовом формате.

Четвертый уровень – растровые изображения страницы, которые обеспечивают точные копии оригинала. Их можно наблюдать на экране, распечатать или переслать по факсу. Сохраняются в графическом формате.

Пятый уровень – формат PDF (portable document format) фирмы Adobe, который обеспечивает компактность и масштабирование текста и графики. Сохраняется в векторном формате.

Отдельно следует рассматривать HTML язык.

Какой формат выбрать?

Все форматы должны быть доступны через одну информационную систему и предоставить пользователю возможность выбора. Гибкость таких систем определяется стоимостью доступа и временем обработки информации.

Выбор средств доступа должен стать посильной задачей для пользователя.

Portable Document Format

Технология PDF позволяет добиваться высокой точности при выводе документов на экран. Ей были присущи и некоторые недостатки, такие, как большие размеры файлов, недостаточно совершенные механизмы работы со шрифтами и слабая поддержка Web. Версия Acrobat 3.0 решает эти вопросы. Благодаря использованию технологии сжатия изображений, улучшению сжатия шрифтов, урезанию наборов символов (когда в файл включаются только те символы, которые используются в документе, а не весь шрифт) и оптимизации, при которой повторяющиеся элементы сохраняются только один раз, значительно уменьшились размеры файлов.

Дополнительный модуль для пакета Netscape Navigator и элемент управления ActiveX для пакета Microsoft Internet Explorer позволяют просматривать файлы PDF с помощью этих браузеров. Для многостраничных файлов PDF имеется возможность просматривать не весь документ, а только одну страницу (поэтому нет необходимости загружать весь файл). При раздельной загрузке страниц их элементы обрабатываются последовательно – вначале появляется текст, затем гипертекстовые ссылки, далее выводятся изображения и последними – любые внедренные шрифты. Эта особенность повышает эффективность использования файлов PDF в Web. А поддержка многобайтовых шрифтов означает, что Acrobat может теперь работать с символьными наборами китайского, японского и корейского языков.

В пакете Acrobat 3.0 появилось больше мультимедийных элементов управления: интерактивные кнопки, внедренные звуковые данные и расширенная поддержка технологии QuickTime, что упрощает (по сравнению с предыдущей версией) создание приложений мультимедиа для размещения на дисках CD-ROM. Хотя не в состоянии конкурировать с пакетом Macromedia Director, его может оказаться вполне достаточно для включения в документы различных событий типа аудио- и видеоданных, а также интерактивных кнопок. В полноэкранном режиме не отображаются меню, панель инструментов и полосы прокрутки; это позволяет реализовать необычные возможности перехода от страницы к странице и облегчает создание презентаций, а также интерактивных киосков.

Пакет Distiller, полнофункциональный интерпретатор языка PostScript, отлично справляется со сложными файлами PostScript, которые создаются приложениями для верстки типа Adobe PageMaker, QuarkXPress, Corel Ventura. Уже только одна эта возможность делает технологию Acrobat самым простым способом представления документов со сложной структурой. Для работы со справочной информацией предусмотрен поисковый модуль Acrobat Catalog, разработанный компанией Verity, который позволяет за считанные секунды находить любое слово в нескольких файлах PDF (на сегодняшний день только для англоязычных документов).

В предыдущих версиях Acrobat для сокращения размеров файлов удалялась информация, необходимая для высококачественной печати. Версия Acrobat 3 также позволяет сокращать файлы таким образом, но существует возможность сохранить всю информацию PostScript, необходимую для высококачественной полиграфии. Если коротко, то файлы PDF могут полностью заменять файлы печати PostScript.

Acrobat обладает гораздо большей гибкостью, чем прочие цифровые форматы документов, но и у него есть недостатки. Документы Acrobat 3.0 могут занимать в два раза меньше места, чем файлы Acrobat 2.0.

Бесплатный пакет Reader или дополнительный модуль для просмотра PDF файлов занимает почти 2,5 Мбайт, а для работы программы необходимо зарезервировать некоторый объем оперативной памяти.

Электронные публикации пока еще для многих непривычны, однако, за последние годы наметилась четкая тенденция роста их популярности, достигшей той границы, за которой бумажные издания во многих областях вытесняются или будут существенно изменены. Для специалистов в научно-технических областях HTML и Acrobat исключительно подходят к авторским системам и системам доставки, включающим весь спектр дополнительных возможностей, делающих электронные публикации столь привлекательными.

• Оглавление

Дата публикации:

9 апреля 1999 года