Информационный поиск

Первичные документы

Источники информации отличаются большим разнообразием. Если информация каким-либо способом зафиксирована и имеется возможность ее считывать повторно, то такой источник представляет собой документ.

Термин «документ»* был введен в русский язык Петром I, который перевел это слово как «письменное свидетельство». Таким образом, вначале документы имели сугубо правовое значение и к ним причислялись разные деловые бумаги, имеющие юридическую силу. С развитием техники документами стали считать всю печатную информацию: книги, журналы, брошюры и т.п. В настоящее время под документом понимают любой материальный носитель с зафиксированной на нем информацией.

* Документ [лат. documentum доказательство, поучительный пример].

Документальные источники научно-технической информации делятся, прежде всего, на первичные и вторичные.

Первичные документы могут быть публикуемые и непубликуемые. К публикуемым документам относятся различного рода издания*.

* Издание – произведение печати, прошедшее редакционно-издательскую обработку и предназначенное для передачи содержащейся в нем информации.

Характеристиками документальных источников информации являются полнота и достоверность данных, наличие теоретических обобщений, сроки их опубликования и возможность получения самих источников. Каждый из источников имеет свои достоинства и недостатки.

Публикуемые документы

Наиболее распространенными документальными источниками информации являются книги и брошюры. Книга представляет собой непериодическое издание. Может издаваться однократно или многократно (переиздаваться). Вследствие значительного времени, необходимого для написания и издания книги, а также из-за помещения в ней ранее опубликованных материалов, к моменту выхода в свет информационная ценность книги снижается. Достоинством книги являются систематичность и полнота изложения, не присущие статьям периодических изданий. В виде книг издается научно-техническая, научно-популярная, техническая, учебная, справочно-энциклопедическая и официально-документальная литература.

К непериодическим изданиям относятся монографии, сборники, материалы научных конференций, семинаров школ и т.д.

Монография представляет собой научный труд, опубликованный одним или несколькими авторами и посвященный специальному вопросу науки, разработанному с максимальной полнотой.

Сборник является изданием, составленным из отдельных работ разных авторов или одного автора, посвященных, как правило, одному направлению научных исследований. Сборник может не охватывать всей темы в целом, а освещать только отдельные ее стороны.

Периодические издания представляют собой важные и сравнительно оперативные источники информации. Для специалистов любой отрасли науки и техники наибольший интерес представляют именно журналы. По сравнению с книгами они во много раз быстрее сообщают сведения о научно-технических достижениях. Статья о новой системе или устройстве и результатах его исследования публикуется в журнале в течение нескольких месяцев. В книге же эта материалы могут появиться только через несколько лет. Журналы дают также информацию о только возникающих проблемах, освещают еще не созревшие вопросы.

Однако журналам присуща большая, чем требуется для отдельного специалиста, широта тематики. Материалы по конкретной теме опубликованы во многих журналах.

По содержанию журналы бывают научные, научно-популярные и производственные.

Продолжающиеся издания занимают промежуточное положение между книгами и журналами. Это сборники трудов научных учреждений, вузов, публикуемые без строгой периодичности, бюллетени, ученые записки и т.п.

Специальные виды технических изданий также занимают важное место среди публикуемых источников научно-технической информации.

Патентно-лицензионные издания, относящиеся к рассматриваемым документам, включают описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам, описания открытий, официальные патентные бюллетени. Техническая документация в виде чертежей и краткого описания сущности изобретения является приложением к авторскому свидетельству. В описании указывается номер авторского свидетельства или патента, классификационный индекс, фамилия и инициалы изобретателя, а также дата подачи заявки на изобретение и дата выдачи авторского свидетельства. Сведения о выданных авторских свидетельствах и патентах публикуются в патентных бюллетенях, В научно-исследовательской работе невозможно обойтись без изучения патентной литературы. Любой инженер, принимающий участие в разработке новых систем, приборов и узлов, обязан ознакомиться с отечественной и зарубежной патентной литературой соответствующей области и изучить уже известные технические решения. Научно-техническая информация, содержащаяся в патентно-лицензионных изданиях, представляет собой сведения обо всех достижениях человечества за последние 200 лет.

В нормативно-технических и производственных изданиях публикуются стандарты, технические условия, нормали, промышленные каталоги и т.д.

Нормативно-техническая документация по стандартизации

Стандарт – нормативный документ, разработанный, как правило, на основе отсутствия противоречий по существенным вопросам большинства заинтересованных сторон и утвержденный признанным органом, в котором установлены для общего и многократного использования правила, требования, общие принципы или характеристики, касающиеся разных видов деятельности или их результатов, для достижения оптимальной степени упорядочения в определенной области.

В национальной системе стандартизации существуют такие категории нормативной документации (НД):

• государственные стандарты Украины – ДСТУ;
• отраслевые стандарты Украины – ГСТУ.
• стандарты научно-технических и инженерных обществ и союзов Украины – СТТУ.
• технические условия Украины – ТУУ;
• стандарты предприятий.

К государственным стандартам приравниваются:

• государственные строительные нормы и правила – ДБН.
• государственные классификаторы технико-экономической и социальной информации – ДК.

Как государственные используются межгосударственные стандарты – ГОСТ, Республиканские стандарты бывшей УССР применяют в качестве государственных стандартов Украины до их замены либо отмены.

Порядок и методы решения задач по организации и координации работ по стандартизации, а также реализации отдельных требований государственных стандартов устанавливаются нормативными документами Госстандарта Украины – КНД, Р, ПМГ.

Государственные стандарты издаются в виде отдельных брошюр, сборников, которые доступны широкому кругу потребителей информации.

Порядок разработки, утверждения и использования отраслевых стандартов, стандартов научно-технических и инженерных обществ и союзов устанавливается органом управления отрасли или соответствующим органом общества и союза. Эти стандарты подлежат государственной регистрации в Госстандарте Украины.

ТУ содержат требования, которые регулируют отношения между поставщиком, разработчиком, производителем и потребителем продукции. ТУ подлежат, государственной регистрации в территориальных органах Госстандарта (ЦСМ).

Стандарты предприятий разрабатываются на продукцию, которая используется только на конкретном предприятии.

Отраслевые стандарты, стандарты обществ и союзов, ТУ и стандарты предприятий являются собственностью органа, который утвердил данный НД, и имеют ограниченный доступ к их использованию.

Сведения о НД, которые зарегистрированы в органах Госстандарта Украины, а также официальная информация в области стандартизации, метрологии и сертификации печатаются в периодических изданиях Госстандарта Украины:

каталоги и указатели

• Каталог нормативних документiв
• Продукція, яка пройшла сертифікацію;
• Засоби вимірювальної техніки, занесені до Державного реестру України;
• Информационный указатель «Стандарти»;
• Межгосударственные стандарты;

бюлетни и справочники

• «Інформаційний бюлетень з міжнародної стандартизації»;
• справочник «Продукція, що виробляеться за технічними умовами України»;
• «Бюлетень інформаційних матеріалів стаидартизації, метрології та сертифікації»;
• «Інформаційний бюлетень з міжнародної стандартизації»;

«Украхбудінформ» издает «Перелік нормативних документів у галузі будівництва, що діють на території України».

К системе НД следует отнести также стандарты международных организаций и национальные стандарты ведущих стран:

• стандарты международных организаций ISO и IEC;
• публикации Международной организации законодательной метрологии (OIML);
• европейские стандарты (Е);
• национальные стандарты Великобритании (BS), Германии (DIN); Франции (NF) и др.

Сведения о международных стандартах печатаются в информационных изданиях: «Каталог ISO. Англо-українська версія», «Каталог IEC, Англо-українська версія», которые издает Госстандарт Украины.

Промышленные каталоги

Информация об оборудовании является составной частью научно-технической информации. Она необходима при планировании научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, при создании технических и проектно-конструкторских образцов оборудования, при приобретений импортного оборудования, при определении аналогов. Основными источниками этой информации этой информации являются документы, объединенные под названием «промышленные каталоги» и содержащие сведения о промышленной продукции, выпускаемой в нашей стране и за рубежом.

Пром. каталог содержит сведения об изделиях, серийно выпускаемых, рекомендованных к серийному производству, снимаемых с производства, а также сведения об изменениях параметров, технических и эксплуатационных характеристик, вносимых в процессе производства изделий и призван обеспечивать достоверность, полноту и оперативность информации (ГОСТ 7.22-80).

Пром. каталог на изделие включает в себя сведения: наименование изделия, с указанием ГОСТа, ТУ с указанием серии, типа, модели, марки; индекса УДК, кода ОКП, обозначения каталожного описания, назначение и области применения, исполнение (конструктивное и по условиям эксплуатации), основные технические данные, данные об основных параметрах, технико-экономические показатели, чертежи, фото, сведения о разработчике и изготовителе; сроки начала производства.

Различаются отечественные и зарубежные ПК. Зарубежные каталоги отличаются от отечественных тем, что они в основном имеют рекламную направленность, и не приводят важных технико-экономических данных. К ним относятся каталоги и проспекты на отдельные виды оборудования, бюллетени, пристендовые и рекламные листки. В фирменных проспектах в отличие от каталога приводятся более краткие сведения, без чертежей и технических характеристик. Многие фирмы выпускают обзоры о деятельности фирм с характеристиками пром. продукции, выпускаемой фирмой. Почти на всех каталогах развитых стран отсутствует год издания, что затрудняет определение современности данного вида оборудования.

К виду пром. каталогов относятся: каталоги-справочники, номенклатурные справочники, отраслевые каталоги, листки – каталоги, пристендовые листки, инструкции по эксплуатации, паспорта на изделия и прейскуранты.

В институте РосНИИПМ (Россия) формируется фонд промышленных каталогов. ГНТБ Украины получает дубль российского фонда с 1985 года на микро-фишах, библиографический указатель «Новые промышленные каталоги» и США.

Патентная информация

Патентная информация – это любой вид информации, содержащийся в патентном документе. Патентный документ – официально публикуемый и непубликуемый документ, содержащий сведения о результатах научно-исследовательских, проектно-конструкторских, и других подобных работ заявленных или признанных объектами промышленной собственности (изобретениями, полезными моделями, промышленными образцами), а также сведениями об охране прав изобретателей, патентовладельцев.

К источникам патентной документации относятся: патентные бюллетени патентных ведомств и описания к объектам промышленной собственности.

В соответствии с законами Украины об охране объектов промышленной собственности (ст.19, 16 и 12) «...Ведомство публикует в своем официальном бюллетене установленные им сведения о выдаче охранного документа». В Украине официальный бюллетень называется «Промислова власність». Он издается с 1993 г.; в России – «Изобретения»; «Полезные модели и промышленные образцы» и бюллетень, «Товарные знаки и знаки обслуживания», издаются с 1994 г. Сведения о выданных зарубежных патентных документах публикуются в реферативном сборнике «Изобретения стран мира» (ИСМ с 1972 г.)

В вышеназванных патентных изданиях, о каждом объекте промышленной собственности, публикуются следующие данные:

• страна;
• регистрационные, приоритетные, технические данные;
• даты предоставления документа для всеобщего ознакомления;
• сведения о лицах, имеющих отношение к объекту промышленной собственности.

В соответствии со стандартом ВОИС (ст. 9) «Рекомендации, относящиеся к библиографическим данным патентных документов и свидетельств дополнительной охраны» каждому элементу библиографических данных присваивается цифровой или буквенно-цифровой код ИНИД (международные цифровые коды для идентификации данных), например:

• Код 10 – идентификация документа
• Код 11 – номер документа
• Код 12 – словесное обозначение вида документа
• Код 19 – код страны, ведомства или организации, осуществивших публикацию документа.
• Код 20 – заявочные данные.
• Код 21 – регистрационный номер заявки.
• Код 30 – данные, относящиеся к приоритету согласно Парижской конвенции.
• Код 40 – Дата(ы) предоставления документа для всеобщего ознакомления.
• Код 50 – техническая информация и другие (Стандарты ВОИС, т. 1, М. 1996 г.).

Опубликованные патентные документы в изданиях расположены по индексам международных классификаций

• патентной – МПК.
• промышленных образцов – МКПО.
• товаров и услуг – МКТУ.

Поиск патентной информации – это процесс отбора соответствующих запросу документов или сведений по одному или нескольким признакам из массива патентных документов.

Существуют три основных вида патентных поисков: тематический, именной, нумерационный. В дополнение к ним – поиск патентных документов – аналогов. Основным средством поиска является международная патентная классификация.

Международная патентная классификация (МПК)

МПК является средством для единообразного в Международном масштабе классифицирования патентных документов и представляет собой элективный инструмент для патентных ведомств и других потребителей, осуществляющих поиск патентных документов с целью установления новизны и оценки вклада изобретателя в заявленное техническое решение (включая оценку технической прогрессивности и полезного результата или полезности).

Важным назначением МПК, является:

• служить инструментом для упорядоченного хранения патентных документов, что облегчает доступ к содержащейся в них технической и правовой информации;
• быть основой для избирательного распределения информации среди потребителей патентной информации;
• быть основой для определения уровня техники в отдельных областях;
• быть основой для получения статистических данных в области промышленной собственности, что в свою очередь позволит определять уровень развития различных отраслей техники.

Текст первой редакции МПК был создан в соответствии с положениями Европейской конвенции о Международной патентной классификации 1954 г.

МПК периодически 1 раз в 5 лет пересматривается с целью совершенствования системы с учетом развития техники.

Первая редакция МПК действовала с 1 сентября 1968 г. по 30 июня 1974 г., вторая редакция с 1 июля 1974 г. по 31 декабря 1979 г. Третья редакция МПК действовала с 1 января 1980 г. по 31 декабря 1984 г., четвертая редакция – с 1 января 1985 г. по 31 декабря 1989 г., пятая редакция – с 1 января 1990 г. по 31 декабря 1994 г. Шестая редакция МПК вступила в силу с 1 января 1995 г.

МПК охватывает все области знаний, объекты которых могут подлежать защите охранными документами. Основными ее делениями являются: раздел, класс, подкласс, группа, подгруппа.

Каждый раздел обозначен заглавной буквой латинского алфавита от A до H. Заголовок раздела лишь приблизительно отражает его содержание. Разделы имеют следующие условные названия:

A – Удовлетворение жизненных потребностей человека

B – Различные технологические процессы; Транспортирование

C – Химия; Металлургия

D – Текстиль; Бумага

E – Строительство; Горное дело

F – Механика; Освещение; Отопление; Двигатели и насосы; Оружие; Боеприпасы; Взрывные работы

G – Физика

H – Электричество

В содержании к каждому разделу помещен перечень относящихся к нему классов и подклассов.

Внутри разделов родственные классы условно объединяются в подразделы, которые не обозначаются индексами.

Например, в разделе F имеются подразделы: двигатели и насосы, общее машиностроение, освещение, отопление, оружие я боеприпасы, взрывные работы. Каждый раздел делится на классы.

Индекс класса состоит из индекса раздела и двузначного числа.

Например: Н 01

Заголовок класса отражает содержание класса.

Например:

H 01 Основные элементы электрического оборудования.

Некоторые классы снабжены кратким перечнем относящейся к ним тематики.

Каждый класс содержит один или более подклассов.

Индекс подкласса состоит из индекса класса и заглавной буквы латинского алфавита.

Например: H 01 B

Заголовок подкласса с максимальной точностью определяет содержание подкласса.

Например: H 01 B Кабели; проводники; изоляторы, выбор материалов для получения, требуемых характеристик электрической проводимости, изоляции и диэлектрической постоянной.

Некоторые подклассы снабжены кратким перечнем относящейся к ним тематики.

Каждый подкласс разбит на подразделения, которые в дальнейшем именуются «дробными рубриками». Среди дробных рубрик различают основные группы и подгруппы.

Индекс дробной рубрики МПК состоит из индекса подкласса, за которым следуют два числа, разделенные наклонной чертой.

Индекс основной группы состоит из индекса подкласса, за которым следует одно-, двух- или трехзначное число, наклонная черта и два нуля.

Например, H 01 B 1/00

Текст основной группы определяет область техники, которая считается целесообразной для проведения поиска. В МПК текст и индексы основных групп выделены жирным шрифтом.

Например: H 01 B 1/00 Проводники или токопроводящие тела

Индекс подгруппы, образуют рубрики подчиненные основной группе. Индекс подгруппы состоит из индекса подкласса, за которым следует одно-, двух- или трехзначное число основной группы, которой подчинена данная подгруппа, наклонная черта и, по крайней мере, две цифры, кроме 00.

Например: H 01 B 1/02

Каждую третью или четвертую цифру после наклонной черты следует понимать как дальнейшее десятичное деление предшествующей цифры. Отсюда следует, что, например, подгруппа с индексом 3/426 должна стоять после подгруппы 3/42, но перед подгруппой 3/43; или подгруппа с индексом 5/1185 должна находиться после подгруппы 5/118, но перед подгруппой 5/119.

Текст подгруппы понимается всегда в пределах объема ее основной группы и определяет тематическую область, в которой считается наиболее целесообразным проведение поиска. Перед текстом подгруппы ставится одна или более точек, которые определяют степень ее подчиненности, т.е. указывают на то, что подгруппа является рубрикой, подчиненной ближайшей вышестоящей рубрике, напечатанной с меньшим сдвигом, т.е. имеющей на одну точку меньше.

Во всех случаях текст подгруппы должен пониматься в пределах содержания вышестоящей рубрики, которой подчинена данная подгруппа.

Например:

Полный классификационный индекс

Полный классификационный индекс состоит из комбинации символов, используемых для обозначения раздела, класса, подкласса и основной группы или подгруппы.

Например:

Иерархическая структура МПК

Иерархия структуры МПК выражается в разбивке всех областей знаний на несколько классификационных уровней. В нисходящем порядке эти уровни иерархии соответствуют разделам, классам, подклассам, основным группам и подгруппам.

Иерархические отношения между подгруппами определяются всегда только количеством точек, стоящих перед текстом подгрупп, а не присвоенными им индексами.

Например:

Этот-пример показывает, что подгруппы 1/065 и 1/075, несмотря на то, что она имеют три цифры после наклонной черты, занимают иерархически более высокое положение по отношению к подгруппам 1/07 и 1/06 соответственно, имеющим только две цифры после наклонной черты, т.к. первые две подгруппы имеют перед текстом меньшее количество точек.

Точки перед текстом рубрик как бы заменяют собой текст вышестоящих групп с меньшим количеством точек и позволяют избежать его повторения.

Например:

Без использования точек, определяющих иерархический уровень, подгруппа A 63 H 3/40 должна была бы иметь текст: «Подвижные глаза кукол, как деталь кукол».

Примером иерархической структуры с использованием подгруппы с шестью точками может служить рубрика B 64 C 25/30:

Рубрика B 64 C 25/30 практически читается как «Аварийные контрольные или блокирующие устройства приводов, убирающихся или складывающихся подвижно закрепленных шасси, используемых в посадочных устройствах летательных аппаратов тяжелее воздуха».

Некоторые заголовки (подзаголовки), а также тексты некоторых дробных рубрик могут состоять из двух и более частей, разделяемых точкой с запятой. Каждая часть таких заголовков или текстов должна рассматриваться самостоятельно, т.е, как если бы она стояла одна. Обычно такие заголовки используются там, где желательно в одном месте объединить различные виды технических объектов, которые неудобно охватить одной фразой.

Например:

В международной патентной классификации применяется система отсылок.

В некоторых случаях заголовок класса, подкласса, текст группы, подгруппы, подзаголовок ила примечание имеют фразу, заключенную в скобки и содержащую отсылку к другой рубрике или рубрикам МПК. Такая фраза называется отсылкой и указывает на то, что тематика, определенная отсылкой (или отсылками) охватывается другой рубрикой или рубриками МПК.

Например:

Составной частью МПК является гибридная система. Она предусматривает, чтобы патентный документ, проклассифицированный по МПК, имел:

1. индексы рубрик МПК, которые соответствуют технической сущности изобретения, раскрытой в документе;
2. индексы кодирования, которые дополнительно характеризуют элементы информации о техническом объекте, проклассифицированном одним и более индексами МПК.

Такие элементы информации служат дополнением к информации, отраженной классификационными рубриками, указывая на существенные компоненты, композиции или смеси, или на составные части соединения, или на отдельные элементы, или компоненты процесса, или структуры. В некоторых случаях они могут указывать на использование или применение проклассифицированного технического объекта. Индексы кодирования состоят из индекса подкласса, за которым следуют два числа, разделенные знаком двоеточия, например B 29 K 9:06.(B29K 9:06)

В некоторых подразделениях МПК для классификации и кодирования используются раздельные рубрики. Некоторые подклассы содержат только рубрики для кодирования. Они перечислены в «Содержании раздела» с указанием «только для кодирования».

Рубрики, которые могут использоваться как для классификации, так и для кодирования, указаны в примечании в начале каждого такого подразделения и отмечены вертикальной чертой слева от индексов рубрик (например |A 01 N 25/00).

Индексы кодирования проставляются на патентных документах двумя различными способами:

1) Связанные индексы кодирования

Для этих подразделений индексы кодирования и классификационные индексы, к которым они относятся, «связаны» друг с другом путем написания их в круглых скобках. В этих скобках сначала проставляется классификационный индекс, отражающий техническую сущность изобретения, а за ним следуют индексы кодирования. Каждая группа связанных между собой индексов заключается в отдельные круглые скобки, например:

(С 08F 210/16, 216:06) (G 08F 255/04, 214:06).

2) Несвязанные индексы кодирования

В отношении других подразделений МПК нет необходимости указывать с какими классификационными рубриками связаны индексы кодирования, так как это не имеет большого значения для поиска.

В тех подразделениях, где индексы кодирования употребляются как не связанные с классификационными индексами, они не заключаются в круглые скобки, например B 29 K 9:06.

Там, где это возможно, структура схем кодирования является иерархической, облегчающей их представление, и разработка схем кодирования делает возможным усечение индексов кодирования при проведении поиска в базах данных.

Например (часть схемы кодирования в подклассе B 01 J):

Использование индексов кодирования имеет обязательный характер. МПК разработана на английском и французском языках. Оба текста имеют одинаковую силу.

Во «Введении в МПК» сделана попытка доступным языком и с использованием примеров объяснить, как следует использовать МПК для классифицирования и поиска патентных документов, дополнительную помощь в использовании МПК может оказать АПУ (алфавитно-предметный указатель), изданный на русском языке. Для оказания помощи экспертам и другим специалистам, проводящим классифицирование и поиск, предназначено также «Руководство по МПК», разработанные в рамках ВОИС. Кроме того, в результате пересмотра второй, третьей, четвертой и пятой редакции МПК выпущены специально разработанные в рамках ВОИС публикации, так называемые «Указатели соответствия содержания рубрик МПК», изданные ВОИС соответственно в 1980, 1984, 1989 и 1994 гг. и указывающие, каким образом было перераспределено техническое содержание между различными редакциями МПК. Эти публикации предназначены в помощь лицам, проводящим поиск по фондам, организованным одновременно по второй, третьей, четвертой, пятой и шестой редакциям МПК.

Непубликуемые документы

В соответствии со схемой классификации источников научно-технической информации непубликуемые первичные документы представляют собой научно-технические отчеты, информационные карты, диссертации, депонированные рукописи, препринты и т.д. Обычно непубликуемые работы остаются в рукописи или размножаются в небольшом количестве экземпляров.

Научно-технический отчет оформляется на основе результатов выполненной научно-исследовательской либо опытно-конструкторской работы. В отчете излагается постановка задачи, анализируются методы ее решения, приводится анализ теоретических и экспериментальных данных. В научно-исследовательских отчетах, как правило, содержится научно-техническая информация.

Информационные карты в краткой форме содержат сведения о законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, о новых изделиях, внедренных в производство.

Научно-технические отчеты и информационные карты поступают в центральные и отраслевые органы научно-технической информации.

Кандидатские и докторские диссертации представляют интерес для специалистов, так как они содержат научно-техническую информацию, отличающуюся научной новизной и практической полезностью. Один экземпляр диссертации хранится в Государственной библиотеке, другой – в научном учреждении или вузе, где проходила защита.

Депонированные (от латинского deponere – отдавать на хранение) рукописи находятся на хранении в органах научной и технической информации и могут быть размножены безнаборным способом для удовлетворения поступающих запросов. Депонированию могут подлежать рукописи статей, обзоров, монографий узкоспециального характера. Депонированные работы юридически приравниваются к опубликованным.

Препринты – оттиски еще не опубликованных статей, докладов, сообщений, изготовленные для апробации содержащихся в них данных. Препринты позволяют заранее подготовиться к предстоящему обсуждению определенных вопросов.

Не следует путать понятие препринта с репринтом. Репринты (от английского reprint – оттиск) – это копии ранее опубликованных документов со ссылкой на оригинал издания. В качестве репринтов могут служить авторские оттиски статей, получаемых авторами от редакций журналов.

К непубликуемым документам относятся также технологические инструкции, переводы тех или иных документов, опубликованных на иностранных языках, архивные документы.

ВНТИЦентр является научным учреждением, которому соответствующими постановлениями поручено вести учет неопубликованных источников информации о научных исследованиях и опытно-конструкторских работах (НИР и ОКР).

С 1968 г. ВНТИЦентр наделен правом государственной регистрации и учета вновь начатых выполняемых и завершенных НИР и ОКР.

ВНТИЦентр выпускает для организаций и предприятий тематические серии периодических изданий двух основных видов:

1. Бюллетени регистрации НИР и ОКР-сигнальные издания, в которых публикуются перечни вновь зарегистрированных работ с указанием их исполнителей (организаций).

2. Сборники рефератов НИР и ОКР, содержащие рефераты выполненных НИР и ОКР и рефераты диссертаций.

3. «Алгоритмы и программы» – информационный бюллетень, который содержит аннотации неопубликованных материалов поступивших в Государственный фонд алгоритмов и программ (ГосФАП).

С 1978 по 1992 г. по подписке в фонд ГНТБ Украины начали поступать из ВНТИЦентра копии первичных документов:

• отчеты о НИР.
• пояснительные записки к ОКР.
• диссертации, описания алгоритмов и программ в виде микро- и ксерокопий.
• копии диссертаций в виде микрокопий (рулонных микрофильмов и микрофиш).

С 1992 г., согласно постановлению, государственной регистрацией НИР и ОКР на Украине стал заниматься Украинский институт научно-технической и экономической информации. Научно-технические отчеты и информационные карты поступают в центральные и отраслевые органы научно-технической информации.

В соответствии с решением Комиссии Президиума Совета Министров СССР от 29 марта 1972 г. №74 и «Инструкцией о порядке депонирования рукописных работ по естественным, техническим и общественным наукам», утвержденной Государственным Комитетом Совета Министров СССР по науке и технике, Президиумом АН СССР, Минвузом СССР и Главным управлением по охране государственных тайн в печати при Совете Министров СССР от 14 мая 1971 г..№157/13 стало осуществляться депонирование рукописей.

Цель депонирования рукописей – ознакомление научных, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций (предприятий) высших и средних специальных учебных заведений, ученых и специалистов с рукописями, которые не представляется возможным или нецелесообразно издавать обычным способом печати.

На депонирование принимаются рукописи статей, обзоров, монографий сборников научных трудов, материалов конференций (симпозиумов, семинаров, совещаний), подготовленные в инициативном порядке или в соответствии с тематическим планов работ и отвечающие требованиям настоящей Инструкции.

В 1997 г. Государственная научно-техническая библиотека Украины начала издавать Реферативный журнал (РЖ) «Депоновані наукові роботи», в котором публикуются рефераты авторов рукописей задепонированных в ГНТБ Украины.

Реферативный журнал «Депоновані наукові роботи» зарегистрирован Министерством информации Украины от 06 апреля 1997 г. №2485.

• Вторичные документы

• Оглавление

Дата публикации:

9 апреля 1999 года